Hotel Reservations and Cancellation Policies
RIMS has negotiated special hotel rates for conference participants. Rooms are available through September 28, 2026, exclusively for registered attendees and are subject to availability.
While you are not required to register before booking a hotel room, RIMS Canada will compare the hotel reservation list with the list of registered participants. Your registration confirmation will also include direct links to book accommodations for the RIMS Canada Conference 2026. Please note that hotel reservations may be canceled if registration is not completed by September 28, 2026.
Connections Housing is the only official housing provider authorized for the RIMS Canada Conference 2026. All inquiries, modifications, and cancellations must be directed to Connections Housing, not the RIMS office, at RIMSCanada@ConnectionsHousing.com or by phone at +1 404-378-6024.
RIMS is not responsible for hotel accommodations or rates offered by travel agencies or other organizations claiming to represent RIMS. To avoid any issues with your reservation, we encourage you to confirm your accommodations as early as possible.
Important: Please remember to cancel your reservation if your plans change. If you do not arrive on your confirmed check-in date, you will be charged for one night's stay plus applicable taxes, and the remainder of your reservation will be canceled. To cancel your hotel reservation, please contact Connections Housing at RIMSCanada@ConnectionsHousing.com.
A reservation is considered canceled only after you have received a cancellation number from Connections Housing or the hotel. Please do not contact the RIMS office to make or cancel hotel reservations.
Réservation d’hôtel et politique d’annulation
RIMS a négocié des tarifs spéciaux pour les participants. Les chambres sont offertes jusqu’au 28 septembre 2026 exclusivement aux participants inscrits, sous réserve des disponibilités.
Bien qu’il ne soit pas nécessaire de vous inscrire avant de réserver une chambre, RIMS Canada comparera la liste des réservations d’hébergement à celle des participants inscrits. Votre confirmation d’inscription comprendra également des liens directs pour réserver un hébergement dans le cadre de la Conférence RIMS Canada 2026. Veuillez noter que les réservations de chambres peuvent être annulées si l’inscription n’est pas complétée au plus tard le 28 septembre 2026.
Connections Housing est le seul service officiel d’hébergement autorisé pour la Conférence RIMS Canada 2026. Toutes les demandes de renseignements, modifications ou annulations doivent leur être adressées, et non au bureau de RIMS, à RIMSCanada@ConnectionsHousing.com ou par téléphone au +1 404-378-6024.
RIMS n’est pas responsable des hébergements hôteliers ni des tarifs offerts par des agents de voyages ou d’autres organisations qui prétendent représenter RIMS. Afin d’éviter tout problème avec votre réservation, nous vous encourageons à confirmer votre hébergement dès que possible.
Important : n’oubliez pas d’annuler en cas d’empêchement! Si vous ne vous présentez pas à la date d’arrivée confirmée, une nuitée ainsi que les taxes applicables seront facturées, et votre réservation sera annulé. Pour annuler votre réservation d’hôtel, veuillez communiquer avec Connections Housing à RIMSCanada@ConnectionsHousing.com.
Une réservation n’est considérée comme annulée qu’après la réception d’un numéro d’annulation de Connections Housing ou de l’hôtel. Veuillez ne pas communiquer avec les bureaux de RIMS pour effectuer ou annuler une réservation d’hôtel.